事務職の種類
テクノ・スズタでの事務職は大きく、2つの業務内容で分けることができます。1つは、営業のサポートを行う「営業アシスタント（営業事務）」。もう１つは、商品や社内のシステムを管理する「管理事務」。
どちらの仕事も、会社や営業のサポーターとして、業務が円滑に進められるように、縁の下の力持ちとして、様々な業務の支えとなっています。
営業アシスタントの仕事
営業アシスタントの業務は、営業が社外にいる時の受発注の対応やお客様からの電話対応など、営業のサポートになります。
事務という職種ですが、お客様との電話での受注対応も行うため第二の営業といってもいい仕事内容です。
＜主な業務内容＞伝票発行・来客対応・電話対応・備品管理
管理事務の仕事
管理事務の仕事は、社内の人・物・お金など、会社内部で動く情報を管理しています。
管理事務は業務の内容によって、さらに４つに分けられます。
商品管理
当社で取り扱っている商品は100万アイテム以上あります。商品管理では、メーカーへ商品を把握し、商品の種類や数量を正確に受注する業務を行っています。
また、お客様への発送においても、納品の遅れや商品の破損などないように、品質管理および在庫管理を独自のシステムを用いて運用を行っています。
＜主な業務内容＞在庫管理・品質管理・商品情報管理・倉庫管理
システム管理
1人1台パソコンを利用するのが当たり前の企業体制の中で、ネットワーク等のトラブルがあった際に即時対応を行う必要があります。
多くの企業では、業務委託にて対応している企業も多くありますが、当社では素早い対応を行える体制をつくる為、システム管理としての業務体制を整えています。
＜主な業務内容＞システム管理・ＯＡ機器購入
財務管理
財務管理は、会社のお金の管理を行っています。
正確にお金の流れを把握し、記録することが会社としての務めでもあります。社内外のお金を円滑に適切に管理しています。
＜主な業務内容＞来客対応・電話対応・備品購入・財務管理
人事管理
社員に係る書類の申請や採用活動などを行っています。
＜主な業務内容＞採用活動・異動に伴う手続き
